What is LIBER?

LIBER is the main research libraries network in Europe.

Founded in 1971 as a non-governmental organisation of research libraries under the auspices of the Council of Europe, LIBER encompasses more than 400 national, university and other libraries in 45 countries. Our network is however not restricted to the European Union and the participation of research libraries outside the European Union is widely encouraged.

Mission

LIBER aims at representing the interests of European research libraries, their universities and their researchers. It promotes in particular:

efficient information services
access to research information, in any form whatsoever
innovative end-user services for teaching, learning and research
preservation of cultural heritage
efficient and effective management

In order to fulfil these tasks, LIBER will develop and systematically support:

the creation and development of a functional network of national and university libraries and other research libraries in Europe
a goal-oriented partnership with other organisations in Europe and beyond

Strategic Plan 2009-2012

"Making the case for European research libraries”, LIBER Strategic Plan 2009-2012 (final version)

During the next three years LIBER will focus on the following areas:

Governance of LIBER

LIBER organises its work through its Meeting of Participants, Executive Board and Finance, Conference Programme and Communications and Marketing Committees. It has a Secretariat, which is kindly hosted by the Royal Library of The Netherlands, in The Hague.

LIBER Ambassadors

Being the LIBER Ambassador in your country
LIBER Ambassadors is a new initiative that has developed and will be established based on the need for a group of professionals that can share their LIBER acquaintance with other professionals at national level in order to assist, promote and develop confidence and network opportunities.

LIBER Ambassadors will be a recognised face and a strong voice of LIBER in their country; they will be LIBER colleagues who are keen to represent the LIBER network, for example, at annual fairs, meetings, conferences, seminars, workshops and other events.

What are the benefits of being a LIBER Ambassador?
LIBER Ambassadors will have high visibility among peers at local mixer events, which is an opportunity to expand your communication and leadership skills, meet potential member libraries and new professionals, develop friendships and professional skills, and give back to LIBER.

Being an Ambassador should be challenging and rewarding. It should also be enjoyable. LIBER is flexible so you can fit being a LIBER Ambassador in with your other responsibilities. It may even help with some of them.

How to become a LIBER Ambassador
LIBER Ambassadors are recruited throughout the year. In order to become a LIBER Ambassador, you need to be enthusiastic, personable and positive about the work LIBER does. LIBER Ambassadors should be able to demonstrate a minimum of relevant experience in a leading position in a research library. They should be able to devote some time and effort to this task. Please ask for the formal consent of your Library Director if work time is involved.

What is expected of a LIBER Ambassador?
Ambassadors are expected to be knowledgeable about LIBER’s mission, activities and services.

They are expected to maintain close communication with their national colleagues, both in person and by email, in order to establish awareness of the LIBER network.
There are various ways in which LIBER Ambassadors can help, for example, assisting in the organizing of mixer events; offering prospective member libraries and their professional staff some guidance and information on the LIBER community; going out into the community and establishing awareness of LIBER events; networking with guests and members; translating the LIBER information brochure into their own language and distributing it among academic librarians when attending events; liaising with the research library community in promoting LIBER’s activities and services with short announcements to appear in e.g. blogs, newsletters and welcome packs, on their posters, or on their websites.

Ambassadors will be asked to write annually a short report to the LIBER Executive Board illustrating the work done by the LIBER Ambassador in his/her country, the progress made in terms of visibility of the LIBER community and the priorities for the coming year(s). On basis of this report, the Board will be able to adjust its support to the specific context of the Ambassadors.

Interested? Contact us!
To join our group as a member of the Ambassadors’ initiative, please send a mail to Wouter Schallier, LIBER Executive Director (wouter.schallier@kb.nl) with a motivation for your application and with 2 letters of recommendation from leading people in LIBER libraries. Your application will be considered by the LIBER Executive Board. If your application is accepted, you will be invited to join our 'Ambassadors Group', a subgroup of the LIBER Community in LinkedIn (http://www.linkedin.com/groups?about=&gid=2141416&trk=anet_ug_grppro).

LIBER Constitution

The LIBER Association, established in 1971 (see the 'Association' Statutes here), was dissolved at the Annual General Assembly in Toulouse, France, on Friday 3 July 2009.

The LIBER Foundation (Stichting LIBER) was established on 12 January 2009 (see the 'Foundation' Statutes here), with its registered office in The Hague, The Netherlands.

LIBER Statutes

The Statutes of the LIBER Foundation are available in the original Dutch and in English translation.

LIBER Rules and Regulations

The Rules and Regulations of the LIBER Foundation are available in English.

LIBER Association Statutes/Archived

Under the Statutes approved at the Annual General Meeting in Göttingen in 1994, LIBER modernized both its organization and patterns of work (LIBER Structure), in order to increase its ability to carry out important programmes of work for its membership.

You can download the Statutes of the LIBER Association in EN, DE or FR.

Notice is given of the intention to dissolve the LIBER Association by decision of the LIBER Annual General Assembly on 3 July 2009 in Toulouse. The work of the Association will be continued by the LIBER Foundation, established on 12 January 2009.

LIBER Statutes (Francais)/Archived

CHAPITRE 1

Article 1

1.1 En accord avec le code civil suisse (art.60 et suivants) une association appelée Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche (Ci-dessous nommée LIBER) "Association of European Research Libraries" a été crée en 1971 pour une durée indéterminée, ayant son siège au domicile du président.

1.2 Ces statuts amendent les statuts originaux de 1971 ainsi que les révisions successives.

CHAPITRE 2 - BUT & MISSION DE L'ASSOCIATION

Article 2

2.1 LIBER est une association non gouvernementale des bibliothèques de recherche en Europe, constituée sous les auspices du Conseil de l'Europe, ayant un rôle consultatif auprès du Conseil.

2.2 LIBER a pour objectif de représenter et de promouvoir les intérêts des bibliothèques de recherches d'Europe. Le but général de LIBER est d'aider les bibliothèques de recherche en Europe à devenir un réseau fonctionnel au delà des frontières nationales afin d'assurer la conservation du patrimoine culturel européen, de favoriser l'accè aux collections des bibliothèques de recherche européennes et de fournir des services d'information plus efficaces en Europe.

Article 3

3.1 Pour parvenir à cet objectif, entre autres activités, LIBER:

(I) représente les intérêts des bibliothèques européennes de recherche (bibliothèques nationales & universitaires notamment) quand et où le besoin s’en fait sentir;

(II) cherche à identifier et à définir les besoins communs, à favoriser les initiatives dans ces domaines soit seule, soit en coopération avec d'autres organisations gouvernementales ou non, nationales, ou internationales;

(III) favorise l'amélioration du niveau professionnel dans les bibliothèques de recherche par des réunions, séminaires, groupes de travail, publications. Elle soutient des projets spécifiques, des schémas de développement des bibliothèques, favorise des contacts étroits entre les bibliothèques et les professionnels en Europe.

(IV) favorise la normalisation dans les domaines essentiels de la coopération entre bibliothéques tels que l'informatisation des bibliothèques.

(V) joue un rôle actif dans les politiques à long terme de développement du réseau des bibliothèques européennes de recherche, tout enreprésentant l'expertise collective des bibliothèques membres.

3.2 Afin de remplir ces rôles, LIBER invite vivement ses membres à soutenir le travail collectif en rendant disponible, l'expérience de chacune des bibliothèques membres.

CHAPITRE 3 - LES MEMBRES

Article 4 - Catégories de membres

4.1 l'adhésion doit être validée par une décision du Bureau exécutif

4.2 Il y a 4 catégories de membres

- institutionnels, associés, individuels & honoraires

4.3 (I) L'adhésion en tant que membre institutionnel est ouverte à toutes les bibliothèques de recherche dans les pays membres ou membres associés du Conseil de l'Europe, lesquelles sont définies comme:

Bibliothèques nationales
Bibliothèques universitaires
Bibliothèques d'institutions d'enseignement ou de recherche de niveau supérieur
Bibliothèques publiques possédant des collections de recherche importantes.

Le Bureau exécutif peut aussi admettre l'adhésion institutionnelle par décision spéciale, d'organismes ou d'institutions non commerciales concernés par des domaines d'intérêt spécifiques des bibliothèques de recherche.

(II) L'adhésion en tant que membre associé est ouverte aux organismes bibliothéconomiques, consortia et organismes commerciaux servant les bibliothéques de recherche.

(III) L'adhésion en tant que membre individuel est ouverte aux bibliothécaires professionnels qui travaillent et ont travaillé dans des bibliothèques de recherche.

(IV) L'adhésion en tant que membre honoraire peut être accordée sur décision spéciale du Bureau exécutif après approbation par l'Assemblée générale.

Article 5 - Droits d'adhésion

5.1 Seuls les membres institutionnels ont droit de vote à l'Assemblée générale, sont éligibles au Bureau exécutif et ont droit de proposition de candidats aux élections.

5.2 Tous les membres - institutionnels, associés et individuels - reçoivent gracieusement les publications de LIBER aussi longtemps que le Bureau exécutif en décide ainsi régulièrement.

Article 6 - Cotisations annuelles

6.1 Le tarif annuel de l'adhésion est fixé par l'Assemblé générale.

Article 7 - Résiliation de l'adhésion

7. L'adhésion des membres peut prendre fin:

7.1 - par résiliation en fin d'année soumise à un préavis de six mois et au règlement des sommes dues à l'association;

7.2 - par annulation de l'adhésion décidée par le Bureau exécutif, au cas où un membre, en dépit de rappels officiels, n'a pas rempli ses obligations au-delà d'une année. Il peut être fait appel d’une telle décision auprès de l'Assemblée générale pourvu que le Bureau exécutif en soit averti une semaine à l'avance.

CHAPITRE 4 - ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

Article 8

Les activités de LIBER sont organisées dans le cadre de l'Assemblée générale, du Bureau exécutif et des Divisions professionnelles.

Article 9 - L'Assemblée générale

9.1 L'Assemblée générale se compose de tous les membres institutionnels de LIBER.

9.2 La simple cotisation de membre donne droit à l'institution d'être représentée à l'Assemblée générale par pas plus d’un délégué nommé pour exercer le droit de vote de cette institution: Tout autre délégué d'une institution présent à l'Assemblée générale a le statut d'observateur.

9.3 Toute institution dans l'impossibilité d'être présente à l'Assemblée générale peut déléguer son droit de vote à un autre membre ou au Président pout agir comme son représentant. Elle informera à l’avance par écrit le Secrétaire à l'avance de son intention de déléguer son pouvoir, en désignant le nom du mandataire.

Article 10 - Responsabilité de L'Assemblée générale

10.1 L'Assemblée générale est le conseil d'administration de l'Association

10.2 Elle a autorité en cas de litige entre les membres et le Bureau exécutif

10.3 Elle reçoit et approuve le rapport annuel du Bureau exécutif

10.4 Elle reçoit et approuve le rapport annuel du Trésorier

10.5 Elle recevra et approuvera le rapport annuel des auditeurs, et désignera des auditeurs pour l’examen des comptes de l’année suivante

10.6 Elle élit le président, le vice président, les responsables des divisions et les membres du bureau exécutif

10.7 Elle fixe le montant de la cotisation annuelle et les cotisations complémentaires de participation aux divisions.

10.8 Elle reçoit le rapport des divisions, de leurs comités l'experts et des commissions permanentes du Bureau exécutif

10.9 Elle reçoit et approuve les budgets annuels et les programmes de travail des divisions.

10.10 Elle a le pouvoir d'amender les statuts et de dissoudre l'Association.

Article 11 - Réunions de L'Assemblée générale

11.1 L'Assemblée se réunit une fois par an et chaque fois que le Bureau exécutif le décide ou à la demande d'un cinquième du nombre des membres institutionnels.

11.2 Le Secrétaire général est chargé d'annoncer et de faire connaître à tous les membres la tenue de l'Assemblée générale selon les dispositions suivantes:

11.3 L'annonce de l'Assemblée générale annuelle et l'ordre du jour de l'Assemblée sont diffusés aux membres au moins un mois avant la date de tenue de l'Assemblée.

11.4 Les appels à candidatures au bureau exécutif, aux comités des divisions et aux comités experts sont envoyés à tous les membres, au plus tard le dernier jour du mois de février de l'année d'élection. Les noms des candidats aux élections doivent parvenir par écrit au secrétaire général au plus tard une heure avant l'ouverture de l'Assemblée générale.

11.5 Le Secrétaire général envoie aux membres les bulletins de vote en même temps que l'annonce de l'Assemblée générale.

11.6 Le Secrétaire général annonce les candidatures aux élections à l'ouverture de l'Assemblée générale. Sont autorisés à voter les membres présents à l'Assemblée ou leurs représentants par procuration.

Article 12

12.1 Chaque année l'Assemblée choisit des auditeurs non-membres du Bureau exécutif pour une durée de 2 ans. Les auditeurs sont rééligibles.

12.2 Les auditeurs présentent un rapport écrit annuel l'Assemblée générale.

Article 13 - Le Bureau exécutif

13.1 L'Association est administrée par un Bureau exécutif composé de 11 membres, issus d'institutions membres de l'Association.

(I) Un Président élu par l'Assemblée générale pour servir pendant un mandat de 2 ans au terme duquel il pout être réélu une seule fois pour un nouveau mandat de 2 ans;

(II) Un Président sortant, qui sert pendant 2 ans après sa présidence active ou jusqu'a l'élection du nouveau Président;

(III) Un vice-président élu par l'Assemblée générale pour une durée maximale de 2 ans après laquelle il peut être réélu une seule fois pour un nouveau mandat de 2 ans;

(IV) les quatre responsables de divisions, do droit;

(V) quatre membres élus par l'Assemblée générale pour un mandat de 2 ans; chaque membre est rééligible une seule fois pour un nouveau mandat de 2 ans maximum.

13.2 Le Bureau peut pourvoir provisoirement les vacances qui se produisent entre les élections par cooptation jusqu'a l’élection suivante.

13.3 Le Bureau aura le pouvoir de coopter jusqu’à deux personnes en tant que membres supplémentaires du Bureau, qui exerceront leur mandat, sous réserve de la décision de reconduction par le Bureau, pour les mêmes durées que les membres élus. Le Bureau aura également le pouvoir de coopter jusqu’à deux personnes agissant en tant que Conseillers du Bureau. Ces Conseillers n’auront pas le droit de vote au sein du Bureau, mais disposeront d’un statut d’observateur .

13.4 Le Bureau est présidé par le Président, ou en son absence par le Vice-Président. Le Bureau élit son Secrétaire général et son Trésorier parmi les membres qui le composent. Ils servent pour une durée déterminée par le mandat de leur élection comme membres ordinaires du bureau.

13.5 Le Bureau décide de sun mode de reunion et des délégations de responsabilités particulières accordées aux membres actifs de LIBER et aux membres élus clos du Bureau, dans le cadre défini par ces statuts.

Article 14 - Responsabilités du Bureau

14.1 La direction de toutes les activités professionnelles de l'Association est confiée au Bureau exécutif.

14.2 Il décide de la politique des publications de LIBER et les supervise.

14.3 Il établit les règles de fonctionnement de LIBER.

14.4 Les procès verbaux de toutes ses réunions sont conservés.

14.5 Le Secrétaire général du Bureau présente un rapport annuel des activités du Bureau à l'Assemblée générale.

Article 15 - Réunions du Bureau exécutif

15.1 Le Bureau se réunit sur convocation du Président ou à la demande de deux de ses membres.

15.2 Le quorum est atteint quand six membres au moins, dont le Président ou le Vice-Président, sont présents.

Article 16 - Comités permanents

16.1 Le Bureau peut constituer des comités permanents s'il le juge nécessaire la conduite des affaires de l'Association.

16.2 Les comités permanents sont constitués par cooptation des membres de l'Association, mais chaque comité permanent est présidé par un membre du Bureau exécutif.

16.3 Les comités permanents rendent compte au Bureau exécutif.

Article 17 - Groupes de travail

17.1 Le Bureau peut constituer des groupes de travail pour approfondir le travail de l'Association.

17.2 Le bureau peut proposer au groupe de travail la nomination comme membre de toute personne de son choix, mais le groupe de travail est piloté par un membre de l'Association.

17.3 Chaque groupe de travail rend compte au Bureau exécutif; il reste en activité pour une duré fixée par le Bureau pour l'achèvement de sa mission.

Article 18 - Les Divisions professionnelles

18.1 L'Association comprend quatre Divisions professionnelles; à savoir:

Accès à la documentation
Développement des collections
Préservation et conservation
Direction et administration des bibliothèques

18.2 Chaque division est responsable devant l'Assemblée générale des programmes de travail professionnels, de l'organisation des réunions de membres et d'expertset du développement des objectifs de LIBER dans le champ spécifique de sa mission.

18.3 Chaque institution membre peut être représentée dans chacune des divisions en nommant un représentant sur paiement de la cotisation de membre fixée par l'Assemblée Générale. L'Assemblée admet la représentation dans deux divisions pour le paiement de la cotisation annuelle générale. Les institutions membres peuvent adhérer à deux autres divisions après règlement d'une cotisation supplémentaire dont le tarif est fixé par l'Assemblée Générale.

18.4 Chaque division professionnelle est administrée par un comité comprenant le Responsable de la division, le secrétaire et trois membres ordinaires, tous étant des membres représentants d'institutions membres.

18.5 Le responsable de la Division est élu par les membres de l'Assemblée Générale. Le responsable est élu pour un mandat de quatre ans et est rééligible pour un second mandat de deux ans.

18.6 Le Secrétaire et les trois membres ordinaires du comité de division sont élus par les membres de la division pour un mandat de quatre ans. Ils ne sont pas rééligibles dans l'année d'expiration de leur mandat.

18.7 Les élections aux comités de division ont lieu tous les deux ans; 2 membres de chaque comité doivent normalement se retirer chaque année d'élection.

18.8 Chaque comité de division prépare un budget annuel en fonction des ses prévisions de dépenses. Il émet un programme de travail portant sur cinq ans; il soumet budget et programme à l'Assemblée annuelle pour approbation. Il présente à l'Assemblée annuelle un rapport de son activité.

Article 19 - Comités d'experts

19.1 Chaque division peut constituer un comité d'experts pour l'assister dans son travail.

19.2 Un comité d'experts ne peut-être créé que sur recommandation expresse de la Division au Bureau exécutif et après approbation du Bureau exécutif.

19.3 Chaque comité d'experts est administré par un responsable, un secrétaire et trois autres membres de la Division, lesquels sont présentés et élus par les membres de la Division à l'Assemblée générale. Ceux-ci servent pour une durée de deux ans et sont rééligibles pour un second mandat de deux ans. Le comité a la possibilité de coopter deux membres supplémentaires pour un mandat maximum de deux ans. Les membres cooptés peuvent être des experts non membres de LIBER.

19.4 Le comité de Division est responsable de l'elaboration du programme de travail du comité d'experts. Chaque comité d'experts soumet son programme au comité de Division pour approbation. Il concourt au travail de la mission de la Division.

19.5 Le comité d'experts peut organiser des réunions, séminaires, conférences et visites professionnelles de bibliothèques. Il peut aussi publier des guides et des normes ainsi que des bulletins d'information,mais il soumet toutes propositions de publications à l'approbation du comité de la Division.

CHAPITRE 5 - RESSOURCES FINANCIERES

Article 20

20.1 Les ressources financières de LIBER comprennent

(I) les cotisations des membres

(II) les produits des membres

(III) des subventions, dons et legs

(IV) des bourses

20.2 Les comptes sont clos au 31 décembre. Les comptes sont établis dans la monnaie du pays siege du secretariat de LIBER.

CHAPITRE 6 - REVISION DES STATUTS

Article 21

21.1 La révision des statuts et la dissolution de l'Association peuvent être décidées par les deux tiers des membres votants présents ou représentés à l'Assemblée générale ou par les deux tiers des votes émis par l'ensemble des membres de l'Association au cours d'un vote par correspondence.

21.2 Toute intention de révision des statuts ou de dissolution de l'Association doit être transmise aux membres au plus tard le dernier jour de mois de février de l'année de l'Assemblée générale, et normalement avec un préavis de 4 mois.

21.3 En cas de liquidation, l'Assemblée décide de l'usage des avoirs, à la lumière des objectifs de l'Association.

Article 22

Tous les sujets non traités par ces Statuts le seront selon l'usage, sous l'autorité de l'Assemblée générale.

Article 23

Ces Statuts ont été adoptés par LIBER, le 7 Juillet 1994.

Cette version est la version révisée et a été montée sur le web en septembre 2004.

LIBER-Statuten (Deutsch)/Archived

KAPITEL 1

Artikel 1

1.1 In Übereinstimmung mit dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Schweiz (Art. 60ff.) wurde 1971 eine internationale Vereinigung mit dem Namen "Liga Europäischer wissenschaftlicher Bibliotheken" (nachstehend als LIBER - Ligue des Bibliothèques européennes de recherche bezeichnet) für unbestimmte Dauer ins Leben gerufen. Ihren Sitz hat sie am Wohnsitz des jeweiligen Vorsitzenden.

1.2 Diese Statuten sind eine ergänzte Fassung der ursprünglichen Statuten aus dem Jahr 1971 und danach vorgenommener Überarbeitungen.

KAPITEL 2 - ZEIL UND AUFGABE DER VEREINIGUNG

Artikel 2

2.1 LIBER ist eine nichtstaatliche Vereinigung der wissenschaftlichen Bibliotheken Europas unter der Schirmherrschaft des Europarates. Sie besitzt Beraterstatus beim Europarat.

2.2 LIBER vertritt und fördert die Interessen der wissenschaftlichen Bibliotheken Europas. Das allgemeine Ziel von LIBER ist es, den wissenschaftlichen Bibliotheken in Europa dabei zu helfen, ein über nationale Grenzen hinweg funktionalen funktionierendes Netz zu bilden, um die Erhaltung des europäischen Kulturerbes zu sichern, den Zugang zu den Beständen in europäischen wissenschaftlichen Bibliotheken zu verbessern und effizientere Informationsdienste in Europa einzurichten.

Artikel 3

3.1 Um diese Ziele zu erreichen,

a) repräsentiert LIBER die Interessen der europäischen wissenschaftlichen Bibliotheken (National- und Universitäts-bibliotheken im besonderen), wann und wo immer es nötig erscheint;

b) ist LIBER bestrebt, Bereiche zu identifizieren und zu definieren, in denen gemeinsame Bemühungen notwendig sind und initiiert Aktivitäten allein oder in Zusammenarbeit mit anderen staatlichen oder nichtstaatlichen, nationalen oder internationalen Organisationen;

c) unterstützt LIBER die Verbesserung der beruflichen Qualifikation in wissenschaftlichen Bibliotheken durch Konferenzen, Seminare, Arbeitsgruppen und Publikationen. LIBER unterstützt spezielle Projeckte und Entwicklungsvorhaben; LIBER sucht engen Kontakt zwischen den Bibliotheken und einzelnen Berufsangehörigen in Europa herzustellen;

d) fördert LIBER die Standardisierung auf Gebieten, in denen die Kooperation zwischen den Bibliotheken von besonderer Bedeutung ist, z. B. die Bibliotheksautomatisierung;

e) spielt LIBER - gestützt auf den gemeinsamen Kenntnis- und Erfahrungsschatz ihrer Mitgliedsbibliotheken - eine aktive Rolle bei der Entwicklung von langfristigen Entwicklungsvorstellungen für die Bildung eines Netzes der europäischen wissenschaftlichen Bibliotheken.

3.2 Um diese Aufgaben aktiv zu erfüllen, ermutigt LIBER ihre Mitglieder, ihre Arbeit zu unterstützen, indem sie den Sachverstand der einzelnen Mitgliedsbibliotheken einbringen.

KAPITEL 3 - MITGLIEDSCHAFT

Artikel 4 - Arten der Mitgliedschaft

4.1 Die Zulassung als Mitglied erfolgt durch Beschluss des Vorstands.

4.2 Arten der Mitgliedschaft sind: institutionelle, assozierte, persönliche und Ehrenmitgliedschaft.

4.3.1 Die institutionelle Mitgliedschaft steht den wisserschaftlichen Bibliotheken in den Ländern offen, die Mitglieder oder assoziierte Mitglieder des Europarates sind und folgenden Gruppen angehören:

National-, Staats- und Landesbibliotheken
Universitätsbibliotheken
Bibliotheken von Hochschulen und anderen Einrichtungen, die Lehre und Forschung auf Postgraduiertenniveau durchführen
Öffentliche Bibliotheken mit bedeutenden wissenschaftlichen Beständen.

Der Vorstand kann aufgrund besonderer Entscheidung auch solchen nichtkommerziellen Organisationen oder Institutionen institutionelle Mitgliedschaft gewähren, die sich mit speziellen Interessenbereichen wissenschaftlicher Bibliotheken beschäftigen.

4.3.2 Assoziierte Mitgleidschaft steht Bibliothekesorganisationen, Konsortien und kommerziellen Unternehmen offen, die Dienste für wissenschaftliche Bibliotheken anbieten.

4.3.3 Persönliche Mitgliedschaft steht Fachbibliothekaren/-innen offen, die in wissenschaftlichen Bibliotheken arbeiten oder gearbeitet haben.

4.3.4 Ehrenmitgliedschaft kann nach besonderem Beschluss des Vorstandes mit Zustimmung der Mitgliederversammlung verliehen werden.

Artikel 5 - Rechte der Mitglieder

5.1 Nur institutionelle Mitglieder sind berechtigt, in der Mitgliederversammlung zu wählen, in den Vorstand gewählt zu werden und Kandidaten für die Wahl vorzuschlagen.

5.2 Institutionelle, assoziierte und persönliche Mitglieder sind berechtigt, LIBER-Publikationen nach dem jeweiligen, von Zeit zu Zeit überprüften Beschluss des Vorstandes kostenlos zu erhalten.

Artikel 6 - Jährliche Mitgliedsbeiträge

6.1 Der jährliche Mitgliedsbeitrag wird durch die Mitgliederversammlung festgesetzt.

Artikel 7 - Beendigung der Mitgliedschaft

Die Mitgliedschaft kann beendet werden

7.1 durch Austrittserklärung zum Ende des Jahres mit sechsmonatiger Kündigungsfrist und dei Zahlung aller Gelder, die LIBER zustehen;

7.2 durch Ausschluss durch den Vorstand, u.a. in dem Fall, dass ein Mitglied trotz schriftlicher Aufforderung seinen Verpflichtungen für mehr als ein Jahr nicht nachgekommen ist. Gegen die Entscheidung kann Einspruch bei der Mitgliederversammlung eingelegt werden, vorausgesetzt, dass der Vorstand davon eine Woche vorher in Kenntnis gesetzt worden ist.

KAPITEL 4 - VERWALTUNG UND FÜHRUNG VON LIBER

Artikel 8

8.1 Die Organe von LIBER sind: die Mitgliederversammlung, der Vorstand und die Fachabteilungen.

Artikel 9 – Die Mitgliederversammlung

9.1 Die Mitgliederversammlung wird durch alle institutionellen LIBER-Mitglieder gebildet.

9.2 Der Mitgliedsbeitrag berechtigt die Institution dazu, sich in der Mitgliederversammlung durch eine nominierten Delegierten vertreten zu lassen, der das Wahlrecht für die Institution wahrnimmt. Andere anwesende Delegierte der Institition in der Vollversammlung haben Beobachterstatus.

9.3 Eine Institution, die in der Mitgliederversammlung nicht anwesend sein kann, kann ihr Wahlrecht auf ein anderes Mitglied oder auf den Vorsitzenden übertragen, die als Bevollmächtigte handeln. Die Institution muss das Sekretariat in voraus von ihren Absicht unterrichten, dass sie ihr Wahlrecht zu delegieren wünscht und den Namen des Bevollmächtigten schriftlichen an das Sekretariat melden.

Artikel 10 - Verantworklichkeiten der Mitgliederversammlung

10.1 Die Mitgliederversammlung ist das Führungsgremium der Vereinigung.

10.2 Sie ist die Berufungsinstanz in jeder Auseinandersetzung zwischen Mitgliedern und dem Vorstand.

10.3 Sie erhält und genehmigt den Jahresbericht des Vorstandes.

10.4 Sie nimmt den Rechenschaftsbericht des Schatzmeisters entgegen und billigt inn.

10.5 Sie nimmt den Rechenschaftsbericht der Rechnungsprüfer entgegen und genehmigt ihn; sie bestellt Rechnungsprüfer für den Rechenschaftsbericht des folgenden Jahres.

10.6 Sie wählt den Präsidenten, den Vizepräsidenten, die Vorsitzenden der Fachabteilungen und die Mitglieder des Vorstandes.

10.7 Sie setzt den jährlichen Mitgliedsbeitrag fest sowie die zusätzlichen Beiträge für die Mitgliedschaft in den Abteilungen.

10.8 Sie nimmt die Berichte der Abteilungen, der Expertengruppen und ständigen Ausschüsse des Vorstandes entgegen.

10.9 Ihr werden die Jahresbudgets und Arbeitsprogramme der Abteilungen vorgelegt, die sie genehmigt.

10.10 Sie hat das Recht, die Satzung zu überarbeiten und die Vereinigung aufzulösen.

Artikel 11 - Sitzungen der Mitgliederversammlung

11.1 Die Versammlung tritt einmal im Jahr zusammen sowie immer dann, wenn der Vorstand sid einberuft oder ein Fünftel der institutionellen Mitglieder ihre Einberufung beantragt.

11.2 Der Generalsekretär trägt Sorge dafür, dass Ankündigungen, die sich auf die Tagesordnung der Generalversammlung beziehen, den Mitgliedern nach den folgenden Regeln zagehen:

11.3 Der Vorstand hat die Befugnis, bis zu zwei Personen als zusätzliche Mitglieder in den Vorstand zu kooptieren, deren Amtszeit, abhängig von der Entscheidung des Vorstands über eine erneute Kooptation, jener gewählter Mitglieder des Vorstands entspricht. Der Vorstand hat auch die Befugnis, bis zu zwei Personen als beratende Mitglieder in den Vorstand zu kooptieren. Solche Berater besitzen kein Stimmrecht im Vorstand, sondern haben Beobachterstatus.

11.4 Ankündigungen, die Nominierungen für den Vorstand, die Fachgruppen und die Expertengruppen enthalten, werden den Mitgliedern spätestens am letzten Tag des Monats Februar des Wahljahres zugeschickt.

Nominierungen können bis spätestens eine Stunde vor Eröffnung der Mitgliederversammlung beim Generalsekretär schriftliche widerrufen werden.

11.5 Der Generalsekretär verteilt die Wahlzettel an die Mitglieder zusammen mit der Ankündigung der Generalversammlung.

11.6 Der Generalsekretär verkündet am Anfang der Mitgliederversammlung die Namen der Kandidaten. Die Wahl erfolgt durch die in der Versammlung anwesenden Mitglieder oder deren designierte Vertreter.

Artikel 12 - Rechnungsprüfer

12.1 Die Versammlung wählt Rechnungsprüfer, die keine Mitglieder des Vorstands sind, für eine Amtszeit von zwei Jahren. Die Rechnungsprüfer können wiedergewählt werden.

12.2 Die Rechnungsprüfer legen jedes Jahr der Generalversammlung einen schriftlichen Bericht vor.

Artikel 13 - Der Vorstand

13.1 Die Vereinigung wird durch einen Vorstand geführt, der aus 11 Mitgliedern besteht, die alle aus Institutionen kommen, die Mitglieder der Vereinigung sind:

(I) Der Präsident, der von der Generalversammlung für einen Zeitraum von zwei Jahren gewählt wird, er kann für eine weitere Amtszeit von zwei Jahren wiedergewählt werden kann;

(II) Der direkte Vorgänger im Amt, der für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Ausscheiden aus dem Präsidentenamt oder bis zur Wahl eines neuen Präsidenten seinen Dienst versieht;

(III) Der Vizepräsidente, der von der Generalversammlung für einen Zeitraum von nicht mehr als zwei Jahren gewählt wird, nach dem er für eine weitere Amtszeit von nicht mehr als zwei Jahren wiedergewählt werden kann;

(IV) Die vier Vorsitzenden der Abteilungen als ex officio-Mitglieder;

(V) Vier Mitglieder, die von der Mitgliederversammlung für einen Zeitraum von nicht mehr als zwei Jahren gewählt werden. Jedes Mitglied kann für eine oder zwei Amtszeiten von nicht mehr als zwei Jahren wiedergewählt werden.

13.2 Der Vorstand kann zwischen den Wahlen freiwerdende Stellen provisorisch durch Kooptierung bis zur nächsten Wahl besetzen.

13.3 Der Vorstand hat die Befugnis, Repräsentanten internationaler Organisationen, wie der des Europarates und der Europäischen Kommission als beratende Mitglieder in den Vorstand zu kooptieren. Solche Berater besitzen kein Stimmrecht im Vorstand, sondern haben Beobachterstatus.

13.4 Dem Vorstand steht der Präsident oder in dessen Abwesenheit der Vizepräsident vor. Der Vorstand wählt aus seinen Reihen den Generalsekretär und den Schatzmeister, deren Amtszeit der Dauer ihrer ordentlichen Mitgliedschaft im Vorstand entspricht.

13.5 Der Vorstand gibt sich innerhalb der Grenzen der vorliegenden Statuten eine Geschäftsordnung; er hat die Befugnis, bestimmte Aufgaben an die Amtsträger von LIBER und an gewählte Mitglieder des Vorstandes zu übertragen.

Artikel 14 - Verantwortlichkeiten des Vorstandes

14.1 Der Vostand leitet alle Aktivitäten von LIBER.

14.2 Er bestimmt und überwacht die Publikationsrichtlinien von LIBER.

14.3 Er entscheider über alle Vorgänge, die die Verwaltung von LIBER betreffen.

14.4 Von allen Sitzungen des Vorstandes werden Protokolle erstellt.

14.5 Der Generalsekretär des Vorstandes verfasst einen Jahresbericht für die Generalversammlung über die Aktivitäten des Vorstandes.

Artikel 15 - Sitzungen des Vorstandes

15.1 Der Vorstand trifft sich, wenn der Vorsitzende ihn einberuft oder zwei Mitglieder eine Sitzung beantragen.

15.2 Für die Beschlussfähigkeit sind mindestens sechs Mitglieder des Vorstands, einschliesslich des Vorsitzenden oder des Stellvertretenden Vorsitzenden notwendig.

Artikel 16 - Ständige Ausschüsse des Vorstandes

16.1 Der Vorstand kann ständiger Ausschüsse einrichten, wenn sie ihm für die Geschäftsführung der Vereinigung angebracht erscheinen.

16.2 Er kann aus der allgemeinen Mitgliedschaft Personen für die ständigen Ausschüsse kooptieren, aber jeder Ausschuss muss von einem Mitglied des Vorstandes geleitet werden.

16.3 Die ständigen Ausschüsse berichten dem gesamten Vorstand.

Artikel 17 - Ausschüsse für besondere Aufgaben

17.1 Der Vorstand kann Ausschüsse für besondere Aufgaben einsetzen, wenn er sie für die Förderung der Arbeit der Vereinigung benötigt.

17.2 Der Vorstand kann jede Person zum Mitglied eines Ausschusses für besondere Aufgaben machen, doch muss der Ausschuss von einem Mitglied der Vereinigung einberufen werden.

17.3 Jeder Ausschuss für besondere Aufgaben berichtet dem Vorstand. Er besteht nur für den vom Vorstand es bestimmten Zeitraum zur Durchführung seiner Aufgabe.

Artikel 18 - Die Fachabteilungen

18.1 Die Vereinigung setzt sich aus vier Fachabteilungen zusammen: Erschliessung und Benutzung, Bestandsaufbau, Bestandserhaltung sowie Bibliotheksmanagement und -verwaltung.

18.2 Jede der Abteilungen ist gegenüber den Generalversammlung für die Entwicklung von fachlichen Arbeitsprogrammen verantwortlich, für die Organisation von Mitglieder- und Expertentreffen und für die Förderung der Ziele von LIBER innerhalb des jeweiligen Arbeitsbereiches.

18.3 Jedes institutionelle Mitglied kann in jeder der Abteilungen durch einen benannten Repräsentanten nach Zahlung des von der Mitgliederversammlung festgesetzten Beitrages für die Mitgliedschaft vertreten sein. Die Mitgliederversammlung soll normalerweise die Vertretung in zwei Abteilungen im Rahmen des allgemeinen Mitgliedsbeitrages zulassen. Institionelle Mitglieder haben die Möglichkeit, bei Zahlung einer zusätzlichen Gebühr, die von der Mitgliederversammlung bestimmt wird, sich in zwei weiteren Fachabteilungen vertreten zu lassen.

18.4 Jede Fachabteilung wird durch ein Komitee geleitet, das sich aus dem Vorsitzenden, dem Sekretär und drei ordentlichen Mitgliedern zusammensetzt. Alle müssen Repräsentanten von institutionellen Mitgliedern sein.

18.5 Der Vorsitzende der Abteilung wird von den Mitgliedern der Generalversammlung gewählt. Der Vorsitzende ist normalerweise vier Jahre im Amt und kann für einen Zeitraum von weiteren zwei Jahren wiedergewählt werden.

18.6 Der Sekretär und die drei ordentlichen Mitglieder der Fachgruppe werden von den Mitgliedern der Fachabteilung gewählt und sind jeweils für vier im Amt. Sie können in dem Jahr, in dem ihre Amtszeit ausläuft, nicht wiedergewählt werden.

18.7 Für die Fachabteilungen finden alle zwei Jahre Wahlen statt. Zwei Mitglieder jeder Abteilung scheiden in jedem Wahljahr normalerweise aus.

18.8 Jede Fachabteilung legt ein Jahresbudget vor, um ihre Ausgaben nachzuweisen. Sie stellt eine Arbeitsprogramm für fünf Jahre auf; sie unterbreitet das Budget und das Arbeitsprogramm der Jahresversammlung zur Zustimmung. Sie legt der Versammlung einen Jahresbericht über die Aktivitäten im abgelaufenen Jahr vor.

Artikel 19 - Expertengruppen

19.1 Jede Abteilung kann Expertengruppen zur Unterstützung ihrer Arbeit einsetzen.

19.2 Eine Expertengruppe kann nur nach einer formellen Empfehlung der Fachabteilung an den LIBER-Vorstand eingesetzt werden und bedarf dessen Zustimmung.

19.3 Jede Expertengruppe wird von einem Vorsitzenden, einem Sekretär und drei weiteren Mitgliedern der Abteilung geleitet, die alle von den Mitgliedern der Abteilung in der Mitgliederversammlung nominiert und gewählt werden. Die Amtsträger der Expertengruppen bleiben normalerweise für einen Zeitraum von zwei Jahren im Amt und können für eine weitere Amtszeit von zwei Jahren wiedergewählt werden. Die Gruppe hat das Recht, zwei weitere Mitglieder zu kooptieren, die maximal zwei Jahre im Amt sind. Kooptierte Mitglieder können Experten ausserhalb der LIBER-Mitgliedschaft sein.

19.4 Die Expertengruppe ist verantwortlich für die Aufstellung eines Arbeitsprogramms. Jede Gruppe legt ihr Programm der Fachabteilung zu Begutachtung vor. Sie arbeitet entsprechend den von der Abteilung verabschiedeten Programmen.

19.5 Die Expertengruppe kann öffentliche Sitzungen, Seminare, Konferenzen und Arbeitsbesuche in Bibliotheken veranstalten. Sie kann auch Führer, Standards und Informationsblätter veröffentlichen, legt aber alle Publikationsvorhaben der Fachabteilung zur Genehmigung vor.

KAPITEL 5 - FINANZEN

Artikel 20

20.1 Die Finanzierung von LIBER setzt sich zusammen aus:

(i) den Mitgliedsbeiträgen

(ii) den Einnahmen aus dem Verkauf von Publikationen

(iii) finanziellen Zuwendungen und Geschenken sowie Vermächtnissen

(iv) ad-hoc-Zuwendungen

20.2 Die Buchführung endet jeweils am 31. Dezember. Sie wird in der Währung des Landes getätigt, in dem der Schatzmeister seinen Wohnsitz hat.

KAPITEL 6 - REVISION DER STATUTEN

Artikel 21

21.1 Die Revision der Satzung und die Auflösung der Vereinigung kann durch zwei Drittel der anwesenden, wahlberechtigten Mitglieder bzw. deren Vertreter in der Generalversammlung beschlossen werden oder durch zwei Drittel der abgegebenen Stimmen von allen Mitgliedern bei einer schriftlichen Abstimmung.

21.2 Die Ankűndigung einer Revision der Statuten oder der Auflösung der Vereinigung wird den Mitgliedern spätestens am letzten Tag des Monats Februar des Jahres der Mitgliederversammlung zugeschickt. Normalerweise soll dabei eine Frist von mindestens 4 Monaten gesetzt werden.

21.3 Sollte es zu einer Aufhebung kommen, bestimmt die Mitgliederversammlung entsprechend den Zielen der Vereinigung darüber, wie das Vermögen verwendet werden soll.

Artikel 22

Alle Angelegenheiten, die von den Statuten nicht geregelt sind, sollen nach allgemeinen Rechtsgrundsätzen mit Billigung der Mitgliederversammlung durchgeführt werden.

Artikel 23

Diese Statuten wurden am 7. Juli 1994 in Gőttingen von LIBER angenommen.

Diese Version ist die korrigierte Version und wurde an der Web site im September 2004 angebracht.

LIBER-Statutes (English)/Archived

CHAPTER 1

Article 1

1.1 In accordance with the Swiss Civil Code (Art.60 et seq), an international association called the "Association of European Research Libraries" (hereinafter referred to as LIBER - Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) was established in 1971 for an indefinite period, having its seat at the domicile of its Secretaroat.

1.2 These Statutes amend the original Statutes of 1971, and subsequent revisions.

CHAPTER 2 - AIM AND MISSION OF THE ASSOCIATION

Article 2

2.1 LIBER is a non-governmental association of the research libraries of Europe, formed under the auspices of the Council of Europe and having the status of a consultative body with that Council.

2.2 LIBER represents and promotes the interests of research libraries of Europe. The general aim of LIBER is to assist research libraries in Europe to become a functional network across national boundaries in order to ensure the preservation of the European cultural heritage, to improve access to collections in European research libraries and to provide more efficient information services in Europe.

Article 3

3.1 To achieve this aim, among other activities, LIBER:

(i) represents the interests of European research libraries (national and university libraries in particular) when and where needed;

(ii) seeks to identify and define the needs for common effort and initiates activities in these areas, either alone or in co-operation with other organisations, governmental or non-governmental, national or international;

(iii) supports the improvement of professional skills in research libraries through meetings, seminars, working groups, publications. It supports special projects and development schemes and seeks to achieve close contact between libraries and individual professionals in Europe;

(iv) promotes standardisation in areas vital for co-operation between libraries, such as library automation;

(v) plays an active role in shaping long-term visions for the development of the European research library network while representing the collective expertise of its member libraries.

3.2 In order to fulfil these tasks LIBER actively encourages its membership to support the work by making available the expertise within individual libraries.

CHAPTER 3 - MEMBERSHIP

Article 4 - Categories of Membership

4.1 Membership shall be granted by the decision of the Executive Board.

4.2 LIBER has the following categories of member:

Institutional, Associate, Individual and Honorary

4.3 (i) Institution:research libraries in countries that are Members or Associate Members of the Council of Europe and which, for this purpose, are defined as:

National libraries
University libraries
Libraries of institutions conducting teaching or research at a post-graduate level
Public libraries with major research collections
National archives

(ii) Organisation: library organisations in countries that are Members or Associate Members of the Council of Europe consisting of national libraries and/or the libraries of institutions of higher education granting awards up to and including PhD level. In countries where no organisation of research libraries exists, membership in the Organisation category may be obtained by a more general library organisation. Organisations consisting principally of personal members (e.g. associations of librarians) are not normally eligible unless there is no other library organisation in the country.

(iii) Associate: companies or consortia supplying services to research libraries, and library organisations in countries that are not Members or Associate Members of the Council of Europe.

(iv) Individual: professional librarians who work or have worked in research libraries.

(v) Honorary membership can be granted by special resolution of the Executive Board with the approval of the General Assembly.

Article 5 - Rights of membership

5.1 Members in the Institution and Organisation cetegories only shall be entitled to vote at the General Assembly, to be eligible for the elections to the Executive Board, and to nominate candidates for election. Staff of these Members are eligible for election to the Executive Board.

5.2 Members in all categories are entitled to receive such LIBER publications free of extra charge as the Executive Board shall from time to time approve.

Article 6 - Annual Fees

6.1 The annual membership fee shall be set by the General Assembly.

Article 7 - Termination of membership

7. Membership shall be terminated:

7.1 On resignation which shall be tendered for the end of a year subject to six months' notice and payment of all moneys owing to the Association;

7.2 On cancellation of membership by the Executive Board in the case, inter alia, of a member which, in spite of formal notice, has not fulfilled its obligation for over a year. Appeal against the decision may be made to the General Assembly provided due notice is lodged with the Executive Board one week in advance.

CHAPTER 4 - ADMINISTRATION AND OPERATION

Article 8

LIBER shall organise its work through the General Assembly, the Executive Board and the Professional Divisions. It shall establish a Secretariat which shall be located and staffed as shall be determined from time to time by the Executive Board.

Article 9 – The General Assembly

9.1 The General Assembly shall be composed of all members of LIBER in the Institution and Organisation categories.

9.2 A single membership fee entitles the institution to be represented in the General Assembly by not more than one named delegate who shall carry the voting rights for that institution or organisation. Any other delegates from an institution or organisation present at the Assembly shall have observer status.

9.3 An institution or organisation not able to be present at the General Assembly may delegate its right to vote to another member acting as proxy or to the Chairman acting as proxy. It shall notify the General Secretary not less than 24 hours before the General Assembly of its intention to delegate its vote and shall name the proxy in writing to the General Secretary.

Article 10 - Responsibilities of the General Assembly

10.1 The General Assembly shall be the governing body of the Association.

10.2 It shall be the appeal authority in any dispute between members and the Executive Board.

10.3 It shall receive and approve the Annual Report of the Executive Board.

10.4 It shall receive and approve the Annual Report of the Treasurer.

10.5 It shall receive and approve the Annual Report of the Auditors and shall appoint auditors for the following year’s accounts.(Amended by AGA 2006)

10.6 It shall elect the President, Vice President, Chairmen of the Divisions and the Members of the Executive Board.

10.7 It shall set the annual membership fee.

10.8 It shall receive reports from the Divisions, their Committees of Experts and from the Standing Committees of the Executive Board.

10.9 It shall receive and approve the annual budget of LIBER.

10.10 It shall have the power to amend the Constitution and to dissolve the Association.

Article 11 - Meetings of the General Assembly

11.1 The Assembly shall meet once each year and whenever convened by the Executive Board, or at the request of one fifth of the sum of the members in the Institution and Organisation categories.

11.2 The General Secretary shall ensure that announcements relating to the conduct of the business of the General Assembly shall be sent to the members according to the following rules:

11.3 Announcements of the Annual General Assembly and the Agenda for the Assembly shall be distributed to members at least one month before the date of the meeting of the Assembly;

11.4 Announcements calling for nominations to the Executive Board, to Divisional Committees, and to Expert Committees shall be sent to members not later than the last day of February of the year of the election. Nominations for election shall be returned in writing to the General Secretary not later than two weeks before the opening of the General Assembly;

11.5 The General Secretary shall announce the candidates for election at the beginning of the General Assembly. Voting shall be by those members preent at the General Assembly or by their designated proxy. In the event of a tie in the voting, a second round of voting will take place, with the candidates being those who have received an equal number of votes in the first round.

Article 12 - The Executive Board

12.1 LIBER shall be administered by an Executive Board which shall consist of the following 11 members, all drawn from institutions or organisations in membership of LIBER. Their term of office starts, unless otherwise decided by the General Assembly, on 1 January of the year following the date of election.

(i) A President elected by the General Assembly to serve for a period of TWO YEARS, after which the President may be re-elected for one further term of office of TWO YEARS;

(ii) An Immediate Past President, who shall serve normally for a period of TWO YEARS following upon his retirement from the office of President, or until the election of a new President;

(iii) A Vice-President elected by the General Assembly for a period of not more than TWO YEARS, after which the Vice President may be re-elected for one further term of office of not more than TWO YEARS;

(iv) The four Chairmen of the Divisions ex officio.

(v) Four members elected by the General Assembly for a period of not more than TWO YEARS; each member may be re-elected for one or two further terms of office of not more than TWO YEARS.

12.2 The Board may fill provisionally any vacancies which may occur between elections by co-option until the next election.

12.3 The Board shall have power to co-opt up to two persons to be additional members of the Board, who shall, subject to the decision of the Board to re-co-opt, serve for the same periods as elected members of the Board. The Board shall also have the power to co-opt up to two persons to act as Advisers to the Board. Such Advisers shall not have voting powers on the Board but shall have observer status. (Amended by AGA 2006)

12.4 The Board shall be chaired by the President, or in his absence by the Vice President. It shall elect from within its number its General Secretary and its Treasurer who shall serve for a period determined by the period of their election as ordinary members of the Board.

12.5 The Board shall, within the limitations imposed by these Statutes, establish its own procedures for meetings, and shall have the power to delegate particular responsibilities to the officers of LIBER and to elected members of the Board.

Article 13 - Responsibilities of the Board

13.1 The Executive Board shall be entrusted with the direction of all activities within the sphere of work of the Association.

13.2 It shall decide and supervise the publications' policy of LIBER.

13.3 It shall give its ruling on all matters concerning the administration of LIBER.

13.4 Minutes shall be kept of all of its meetings.

13.5 The General Secretary of the Board shall provide an annual report of the Board's activities to the General Assembly.

Article 14 - Meetings of the Executive Board

14.1 The Board shall meet whenever it is convened by the President, or at the request of two of its members.

14.2 At least six members of the Board, one of whom must be the President or the Vice-President, shall constitute a quorum.

Article 15 - Standing Committees of the Board

15.1 The Board may establish such Standing Committees as it thinks appropriate for the conduct of the affairs of the Association.

15.2 It may co-opt for the general membership of LIBER to the Standing Committees but each Standing Committee shall be chaired by a member of the Executive Board.

15.3 The Standing Committee shall report to the full Executive Board.

Article 16 - Task Forces

16.1 The Board may establish such Task Forces as it requires to further the work of LIBER.

16.2 The Board may nominate to membership of a Task Force any person it wishes, but the Task Force will be convened by the representative of a member of LIBER in the Institution or Organisation category.

16.3 Each Task Force shall report to the Executive Board and shall only remain in being for a period specifically set by the Board to complete its work.

Article 17 - The Professional Divisions

17.1 LIBER shall have such Professional Divisions as shall be determined from time to time by the General Assembly on the advice of the Executive Board.

17.2 Each Professional Division shall be responsible to the General Assembly for the development of professional programmes of work, for the organisation of meetings of members and of experts, and for forwarding and developing LIBER's objectives within the specific area of its remit.

17.3 Each Professional Division shall be administered by a Divisional Committee comprising not less than three persons and not more than six, all of whom shall be representatives of members of LIBER in the Institution or Organisation category. Each shall serve for a period of FOUR years, and shall be eligible for re-election for a further period of TWO years.

17.4 The Divisional Committee shall propose to the General Assembly a Chairman from among its members. The Chairman shall for a period of FOUR years, and shall be eligible for re-election for a further period of TWO years.

17.5 Elections shall be held for the Divisional Committees during the Annual General Assembly.

17.6 Each Divisional Committee shall prepare for the Executive Board an annual budget to support its expenditure. It shall produce a programme of work, including that of any Expert Committees, for submission to the Annual General Assembly and shall present to the Annual General Assembly a report of its activity and that of any Expert Committees during the year.

Article 18 - Expert Committees

18.1 Each Division may establish Expert Committees to assist with its work.

18.2 An Expert Committee may only be established upon the formal recommendation by the Division to the LIBER Executive Board, and the Executive Board's approval.

18.3 Each Expert Committee shall consist of a minimum of three persons, of whom a majority shall be representatives of members of LIBER in the Institution or Organisation category. The Expert Committee shall propose a Chairman from among the members who shall be appointed by the Executive Board on the recommendation of the Divisional Committee. The members of the Expert Committees shall normally serve for a period of TWO YEARS but shall be eligible for re-appointment by the Divisional Committee for a further period of TWO years.

18.4 The Committee shall be responsible for drawing up the programme of work for the Expert Committee. Each Expert Committee shall submit a programme of work to the Divisional Committee for approval. It shall work to the remit established by the Division and shall not undertake any other activities or make any public announcements without the prior approval of the Executive Board expressed through the Divisional Chairman.

18.5 The Expert Committee may organise open meetings, seminars, conferences and working visits to libraries. It may also publish guides and standards, and information sheets, but it shall submit all proposals for activities to the Divisional Chairman for approval.

CHAPTER 5 - FINANCE

Article 19

19.1 The Finances of LIBER shall consist of:

(i) members' fees

(ii) proceeds from the sale of publications;

(iii) subsidies, gifts and bequests;

(iv) ad hoc grants.

(v) other sources of income, as determined from time to time by the Executive Board.

19.2 The accounts shall be closed on 31 December. They shall be drawn up in the currency of the domicile of the LIBER Secretariat.

CHAPTER 6 - REVISION OF THE CONSTITUTION

Article 20

20.1 Revision of the Statutes and the dissolution of LIBER may be decided by two-thirds of the voting members present or represented at the General Assembly or by two-thirds of the votes cast by all members in the Institution or Organisation categories of LIBER in a postal ballot.

20.2 Notice of intention to revise the Statutes or dissolve LIBER shall be sent to members not later than the last day of February of the year of the General Assembly, and normally at least four months' notice shall be given.

20.3 In the event of dissolution, the General Assembly shall decide how the assets are to be used, in the light of the aims of LIBER.